A pályázati felhívás az uniós közbeszerzési értesítőben jelent meg. Nyertest márciusban hirdetnek, és nyolc hónapra szóló szerződést kötnek majd vele. A pénzbe a magyar pavilon teljes üzemeltetésének bele kell férnie az építés, a bontás, a programszervezés és a reklámozás költségeivel együtt.
